Thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác

Trong 8 tháng đầu năm 2024, kinh tế Việt Nam chứng kiến nhiều biến động với hơn 168,1 nghìn doanh nghiệp đăng ký thành lập mới và quay trở lại hoạt động. Ngược lại, hơn 135,3 nghìn doanh nghiệp đã rút lui khỏi thị trường, cho thấy sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế. 

Để kịp thích nghi với xu hướng chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh và một số thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, vốn điều lệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp, giúp bạn duy trì tính hợp pháp và tối ưu hóa hoạt động trong thời đại công nghệ.

1. Điều kiện để thay đổi thông tin doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau:

• Đăng ký số điện thoại liên lạc: Doanh nghiệp phải cung cấp số điện thoại hợp lệ đã đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp để tiện liên hệ.

• Thông tin đăng ký kinh doanh và thuế: Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin đăng ký kinh doanh và thuế đầy đủ, chính xác trên Hệ thống dữ liệu doanh nghiệp quốc gia.

• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp đã đăng ký mã ngành nghề kinh doanh chính theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Nộp lệ phí đầy đủ: Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Nếu chưa có đủ các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải đăng ký bổ sung thông tin trước khi thực hiện thủ tục thay đổi.

2. Hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là các giấy tờ cần có trong hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

• Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp: Ghi rõ những nội dung thay đổi như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, hoặc ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên.

• Danh sách thành viên (công ty hợp danh/TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông: Áp dụng khi có thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn.

• Danh sách người đại diện theo ủy quyền của cổ đông hoặc thành viên công ty là tổ chức nước ngoài.

• Biên bản họp và Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH) về việc thay đổi các nội dung đăng ký.

• Điều lệ công ty mới sau thay đổi.

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên hoặc cổ đông mới gia nhập.

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay cho đại diện pháp luật.

3. Thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và duy trì ổn định sau khi thay đổi đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế hoặc quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ cũ trước khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

• Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh lên cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoạt động. 

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại địa chỉ cơ quan đăng ký. Hồ sơ sẽ được xem xét và xử lý trong khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với những thông tin đã được cập nhật. Doanh nghiệp có thể nhận giấy chứng nhận tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đăng ký trước đó.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin cập nhất mới nhất giúp doanh nghiệp chính thức hợp pháp hóa những thay đổi về tên, địa chỉ, vốn điều lệ hoặc các thông tin khác.

• Bước 4: Công bố thông tin thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi nhận được giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi thay đổi. Thông tin công bố bao gồm các nội dung thay đổi như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.

• Bước 5: Khắc lại con dấu

Doanh nghiệp chỉ cần khắc lại con dấu trong trường hợp các thông tin trên dấu cũ đã thay đổi. Ví dụ như trường hợp thay đổi tên công ty, con dấu mới cần chứa tên mới nhất và thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng để hoàn thiện thủ tục.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động bình thường với thông tin đã được cập nhật trên hệ thống pháp lý. Việc tuân thủ đầy đủ các quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp trong suốt quá trình hoạt động.

4. Dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp nhanh chóng tại Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế và pháp lý cho doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, am hiểu luật pháp, công ty đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách chính xác, nhanh chóng. 

Công ty Dịch Vụ Thuế 24h dưới sự lãnh đạo của CEO Nguyễn Văn Lãm, người có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thuế đã có nhiều tăng trưởng vượt bậc. 

Ông Nguyễn Văn Lãm là cử nhân Luật Kinh tế của trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh, cùng với các Chứng chỉ hành nghề luật sư, Giấy chứng nhận đào tạo nghề luật sư từ Học viện Tư pháp và các chứng chỉ chuyên môn về kế toán và thuế khác.

Với khả năng tư vấn toàn diện, CEO Nguyễn Văn Lãm và đội ngũ nhân viên tại Dịch Vụ Thuế 24H đã hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh, đảm bảo thực hiện nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Dịch Vụ Thuế 24h cam kết cung cấp dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp với các ưu điểm vượt trội: xử lý nhanh chóng, chính xác, không phát sinh chi phí ẩn và hỗ trợ trọn gói từ A-Z. Khách hàng sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Mời bạn tham khảo bảng giá các dịch vụ liên quan đến thay đổi thông tin doanh nghiệp dưới đây của chúng tôi:

*Trên đây là chi phí cơ bản và có thể thay đổi tùy theo tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn hợp pháp và linh hoạt thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, việc tự thực hiện các thủ tục pháp lý có thể gây mất nhiều thời gian và dễ gặp sai sót. Để đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác, lựa chọn đối tác hỗ trợ uy tín là điều cần thiết.

Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Đội ngũ chuyên viên cam kết xử lý nhanh gọn, tuân thủ pháp luật và luôn minh bạch về chi phí. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện ngay hôm nay!

Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ thuế 24h

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392, Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM

Số điện thoại: 0916.707.744

Email: [email protected]

Website: https://dichvuthue24h.com/