Những trường hợp viết sai hoá đơn Giá trị gia tăng và cách xử lý cho doanh nghiệp !

-Viết sai hóa đơn GTGT nhưng vẫn chưa xé liên 2 ra khỏi quyển hóa đơn

+ Trường hợp này dù với bất kỳ lỗi sai nào (thông tin, nội dung, tiền thuế sai…) cũng xử lý như sau:

Gạch chéo đối với tất cả các liên và vẫn lưu lại trong quyển hóa đơn đó (không xé đi bất kỳ liên nào). Xuất hoá đơn mới cho khách.

- Viết sai hóa đơn GTGT, đã xé liên 2 ra khỏi quyển hóa đơn nhưng chưa giao cho khách:

+ Gạch chéo đối với các liên của số hóa đơn đã viết sai)

+ Lưu lại liên 2 ( đã xé) để giải trình khi có thanh kiểm tra. Nên bấm vào cuối quyển hóa đơn tránh thất lạc.

+ Xuất hoá đơn mới cho khách.

- Hóa đơn viết sai đã giao khách hàng nhưng chưa khai báo thuế:

+ Lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập.

+ Xuất hóa đơn mới, đúng các chỉ tiêu giao cho khách hàng thay thế cho hóa đơn viết sai (ngày ghi trên hóa đơn xuất lại có thể ghi ngày lập hoặc sau ngày lập biên bản thu hồi).

+ Sau đó lập biên bản hủy hóa đơn giá trị gia tăng theo đúng quy định.

Hoá đơn VAT. Ảnh: Internet

- Viết sai hóa đơn GTGT đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế

a. TH sai về số tiền, đơn giá, thành tiền….

+  Lập biên bản xác nhận sai sót hóa đơn có chữ ký và đóng dấu cả 2 bên

+ Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót.GHi rõ điều chỉnh Tăng/Giảm số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…. Tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…

b. TH sai về mã số thuế, tên công ty, địa chỉ….

+ Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn sau đó 2 bên ký và đóng dấu.

+ Đính kèm biên bản điều chỉnh với hoá đơn viết bị sai là sẽ được chấp nhận là hợp lệ.

Trên đây là những lỗi thường gặp và cách xử lý hoá đơn bị sai. Hãy tham khảo nhé !

các cách xử lý khi viết sai hoá đơn VAT